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拼多多售后客服应该掌握哪些服务技巧?

2024-03-06 撤稿纠错

拼多多售后服务整个处理流程需要迅速,可以在包裹中附上一张精心制作的小卡片,告知买家合理的退换货方法,让买家了解店铺的售后处理态度。下面是拼多多售后服务技巧供大家学习。

1.注意时效性

售后客服处理问题时,一定要用最短的时间内回应并解决问题,售后最主要的是时间和效率。

尤其面临差评处理的时候,客服人员应立即回应以示有人为他服务。通过耐心交流,进一步了解客户的需求,根据客户提出的需求去解决问题。

2.安抚顾客情绪

当客户投诉或反映售后问题时,一定是带着情绪的,售后工作的第一步就是安抚客户的情绪,等客户情绪稳定后再协商解决的办法。

客服人员首先要懂得道歉,为公司产品不足或者售前服务缺陷为顾客带来的不便进行道歉。道歉是表明一个理亏和会解决办法的态度,也是一种示弱的态度,这种态度让人容易接受,更能理性的处理问题。

3.了解客户问题

道歉之后,商家或客服应该重点了解客户售后问题产生的原因。当顾客提出问题时,商家或客服应耐心了解事情原委,并对售后问题的归类、处理方法有初步判断。

4.解决问题

了解事情原委后,根据客户提出的建议和要求,对问题进行切实解决,可以先倾听顾客想怎么做,在符合平台售后条件的情况下尽量满足顾客。

如果顾客提出的要求超出平台售后承受范畴,那也应跟顾客明确说明平台的对于此类问题的处理规则,以免再次发生纠纷。

5.记录归档

售后服务流程就是了解问题、弥补问题、解决问题和改善。处理完售后问题时,工作人员应记录售后问题及处理过程,为店铺售后优化提供依据。

对于售后问题,不必一味道歉,道歉是表达店铺和商家态度的方式和安抚顾客情绪的办法,最根本的是要了解问题、及时为顾客解决问题。

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